РАСПОРЯЖЕНИЕ Администрации города Кемерово от 20.02.1998 № 342
"О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием распоряжения Администрации г. Кемерово от 30.06.06 № 2799.
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕМЕРОВО
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 февраля 1998 г. № 342
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
В связи с передачей документов по личному составу ликвидированных предприятий города в городской архив, ввести в штатное расписание администрации города с 16 февраля 1998 года должность специалиста 1 категории с окладом 462 рубля.
Должностная инструкция согласно приложению.
Глава города
В.В.МИХАЙЛОВ
Приложение
к Распоряжению администрации
города Кемерово
от 20 февраля 1998 г. № 342
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста 1 категории архивного отдела
Специалист 1 категории:
- контролирует организацию ведомственного хранения документов и состояние делопроизводства в учреждениях и предприятиях - источниках комплектования;
- осуществляет отбор и прием документов на государственное хранение в архивный отдел;
- проводит работу по комплектованию кино-, фото-, видеодокументов, документов личного происхождения, общественных и политических организаций;
- принимает участие в проверке наличия и состояния документов, находящихся на хранении в отделе, их топографирование, картонирование, обеспыливание;
- проводит целевую и попутную экспертизу ценности документов, хранящихся в отделе;
- организует и осуществляет работу по созданию и усовершенствованию научно - справочного аппарата к фондам отдела;
- оформляет: "Описи", "Дела фондов", "Наблюдательные дела", по фондам отдела;
- ведет картотеку по административно - территориальному делению;
- ведет в установленном порядке государственный учет документов, хранящихся в учреждениях - источниках комплектования;
- оказывает методическую помощь по разработке положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел учреждений - источников комплектования отдела;
- готовит дела на передачу в областной госархив и документы по научно - справочному аппарату;
- осуществляет техническую обработку документов, ранее принятых в отдел (нумерация листов, составление заверительной надписи дела, внутренней описи, оформление обложек дела, реставрация листов и т.д.);
- организует выставки по имеющимся документам в отделе по мере необходимости;
- проводит проверки архивов в организациях, учреждениях и предприятиях города;
- исполняет запросы граждан;
- обеспечивает сохранность документов и порядок в хранилище № 1;
- ведет делопроизводство отдела;
- выполняет машинописные работы;
- работает на компьютере.
