ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации города Кемерово от 20.01.1997 № 11
"О ПОЛОЖЕНИИ ОБ ОТДЕЛЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием постановления Администрации г. Кемерово от 26.04.1999 № 57.
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕМЕРОВО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 января 1997 г. № 11
О ПОЛОЖЕНИИ ОБ ОТДЕЛЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
АДМИНИСТРАЦИИ
1. В соответствии с постановлением администрации города от 31.10.96 г. № 228 "О структуре администрации города":
Утвердить Положение "Об отделе обеспечения деятельности администрации" согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы города Перекрестова Г.Г.
Глава города
В.В.МИХАЙЛОВ
Приложение
к Постановлению администрации
города Кемерово
от 20 января 1997 г. № 11
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе обеспечения деятельности
администрации
Отдел обеспечения деятельности администрации, в дальнейшем "отдел", является функциональным подразделением администрации, непосредственно подчиняется заместителю Главы города, руководителю аппарата администрации.
Отдел образуется с целью обеспечения нормальной деятельности аппарата администрации, подразделений администрации, городского Совета народных депутатов.
Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом города, Положением об администрации города, Регламентом работы администрации города, правовыми нормативными актами городского Совета народных депутатов, актами Главы города.
Отдел возглавляет заведующий.
Отдел имеет печати: отдела и для пропусков.
Штатное расписание отдела составляется заведующим, согласовывается и утверждается в установленном порядке.
ЗАДАЧИ ОТДЕЛА:
- создание для работников администрации, городского Совета народных депутатов нормальных условий для их деятельности;
- обеспечение мебелью, инвентарем, оргтехникой, городской и внутренней телефонной связью, канцелярскими товарами;
- содержание административного здания в хорошем санитарном состоянии;
ФУНКЦИИ ОТДЕЛА:
- от имени администрации заключает договоры с предприятиями, организациями, трудовые соглашения с физическими лицами на различного рода услуги, проектные и ремонтные работы, связанные с нормальной и безопасной эксплуатацией инженерных сетей, здания администрации, оргтехники, охраной здания и т. д.;
- организует работу, связанную с пропускным режимом в здание администрации;
- обеспечивает работу, связанную с проведением заседаний городского Совета народных депутатов, коллегии администрации, различного рода заседаний и совещаний, проводимых в большом и малом залах заседаний;
- осуществляет контроль за расходованием средств, выделяемых отделу как из средств текущего финансирования, так и средств целевого фонда обеспечения деятельности органов местного самоуправления.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА
Заведующий:
- координирует работу отдела;
- распределяет обязанности между работниками отдела;
- участвует в заседаниях городского Совета народных депутатов, коллегии администрации;
- заключает договоры с предприятиями, организациями, трудовые соглашения с физическими лицами на различного рода услуги, ремонтные работы, проводимые в здании администрации, договоры на коммунальные услуги, охрану здания администрации;
- выполняет поручения непосредственного руководителя;
- осуществляет прием, увольнение работников хозяйственной части;
- составляет ежеквартальные программы по расходованию средств целевого фонда обеспечения деятельности органов местного самоуправления и следит за правильным их использованием;
- контролирует режим работы столовой, а также оплату коммунальных услуг и услуг на ремонт оборудования.
Заместитель заведующего отделом - является материально - ответственным лицом:
- обеспечивает содержание здания в хорошем санитарном состоянии;
- обеспечивает устранение возникающих в здании аварий;
- следит за противопожарным состоянием здания администрации;
- ведет учет и осуществляет выдачу материальных ценностей работникам администрации и городского Совета народных депутатов;
- занимается обустройством кабинетов, обеспечивает мебелью, телефонной связью, канцтоварами;
- организует работу работников хозяйственной части, осуществляет контроль за качественным выполнением ими своих обязанностей;
- осуществляет прием и увольнение работников хозяйственной части;
- заключает договоры с организациями на оказание услуг: отопление и горячее водоснабжение, холодная вода, электроэнергия, телефонная связь;
- выполняет разовые поручения руководителя отдела;
- выполняет обязанности заведующего отделом на период его отсутствия.
Главный специалист:
- приобретает материальные ценности, необходимые для нормальной деятельности работников администрации и городского Совета народных депутатов;
- оформляет счета на приобретение материальных ценностей, организует доставку товаров и сдачу их материально - ответственному лицу, сдает отчетные документы в бухгалтерию администрации;
- организует ремонт вышедшей из строя оргтехники, холодильников, кондиционеров и другого инвентаря;
- осуществляет заказы и получение печатной продукции в организациях и предприятиях, выполняющих заказы администрации;
