ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации города Кемерово от 20.01.1997 № 10
"О ПОЛОЖЕНИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием постановления Администрации г. Кемерово от 05.06.2000 № 79.
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕМЕРОВО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 января 1997 г. № 10
О ПОЛОЖЕНИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ
В соответствии с постановлением администрации города от 31.10.96 г. № 228 "О структуре администрации города":
1. Утвердить Положение об организационном отделе согласно приложению.
2. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Главы города Перекрестова Г.Г.
Глава города
В.В.МИХАЙЛОВ
Приложение
к Постановлению администрации
города Кемерово
от 20 января 1997 г. № 10
ПОЛОЖЕНИЕ
об организационном отделе администрации
города Кемерова
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Организационный отдел (в дальнейшем "отдел") является функциональным подразделением администрации города.
2. В своей работе отдел руководствуется Законом Российской Федерации "О местном самоуправлении в РФ", Уставом города, нормативно - правовыми актами городского Совета народных депутатов, Главы города и настоящим Положением.
3. Организационный отдел осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством заместителя Главы города, руководителя аппарата, во взаимодействии с управлениями и отделами администрации города.
4. Руководит работой специалистов отдела заведующий, который назначается и освобождается от должности Главой города по представлению заместителя Главы города, руководителя аппарата и находится в непосредственном его подчинении.
5. Заведующий отделом несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, определенных данным Положением и другими нормативными актами, относящимися к компетенции отдела.
6. Прием и увольнение работников отдела осуществляет руководитель аппарата по представлению заведующего отделом в соответствии с действующим законодательством о труде.
7. Положение об организационном отделе и его штаты утверждаются Главой города.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ, ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
1. Организационное и информационно - методическое обеспечение деятельности представительного органа местного самоуправления города, подготовка и проведение заседаний совещательных органов Главы города, семинаров и других массовых мероприятий с участием органов местного самоуправления, администрации, населения города.
2. Организация обсуждения проектов распорядительных и нормативно - правовых документов Главы города среди депутатов городского Совета, в общественных органах самоуправления и населения.
3. Обобщение и предварительное рассмотрение критических замечаний, высказанных на заседаниях представителями местного самоуправления, встречах Главы города с населением, контроль за своевременным их исполнением.
4. Оказание содействия и организационной помощи депутатам городского Совета в осуществлении ими своих полномочий, предусмотренных законами РФ, обеспечение их необходимой информацией, в организации проведения приема граждан, отчетов перед избирателями, трудовыми коллективами, общественными организациями.
5. Организационно - методическая помошь городской избирательной комиссии по подготовке и проведению выборов депутатов города, окружным избирательным комиссиям по выборам депутатов Совета Федерации и Государственной Думы в проведении избирательных кампаний в соответствии с действующим законодательством о выборах, организация проведения референдумов, других форм непосредственной демократии в соответствии с распоряжениями, постановлениями Главы города.
6. Содействие в организационной работе при изменениях административно - территориального устройства в городе.
7. Содействие развитию территориального общественного самоуправления населения в городе и других формальных и неформальных форм непосредственной демократии.
8. Обеспечение планирования работы администрации города по кварталам, осуществление контроля за его исполнением.
9. Систематизация и обработка материалов о деятельности органов местного самоуправления города для сдачи их на архивное хранение согласно действующей инструкции.
10. Изучение работниками отдела действующего законодательства для оказания квалифицированной помощи в работе органов местного самоуправления города.
3. СТРУКТУРА ОТДЕЛА, ПРАВА И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ
ОБЯЗАННОСТИ ЕГО РАБОТНИКОВ
3.1. Общее руководство работой организационного отдела осуществляет заведующий отделом, на которого возложены права и обязанности:
- планировать работу организационного отдела и организовывать работу отдела по исполнению намеченных планов;
- осуществлять распределение обязанностей между работниками отдела в соответствии с возложенными на отдел функциями, способствовать повышению их квалификации, инициативы. Вносить предложения по подбору и расстановке кадров отдела;
- осуществлять руководство по планированию работы администрации и контролю за исполнением планов работы, утвержденных Главой города;
- обеспечивать организацию подготовки материалов к заседаниям городского Совета народных депутатов, коллегии и других совещательных органов Главы города, контролировать своевременную доработку принятых решений и информировать руководителя аппарата о результатах данной работы;
- готовить вопросы на заседание коллегии администрации, другие совещательные органы Главы города по организационно - массовой работе;
- осуществлять контроль за соблюдением Регламента работы администрации города, исполнением структурными подразделениями администрации и службами города Регламента работы городского Совета народных депутатов;
- обеспечивать разработку организационно - технических мероприятий по подготовке и проведению выборов в центральные и местные органы самоуправления;
- обеспечивать взаимосвязь и координировать деятельность организационных отделов территориальных управлений города;
- обеспечивать организацию в подготовке отчетов, информаций, иных документов по поручению руководителя аппарата;
- осуществлять руководство по содействию развития территориального общественного самоуправления населения в городе. Осуществлять координацию в организации их работы и других неформальных общественных формирований населения города, политических движений;
- вносить предложения по совершенствованию устройства и работы органов территориального общественного самоуправления;
- осуществлять руководство в подготовке информационно - методических и организационно - аналитических материалов для организационного руководства в работе структурных подразделений администрации города.
- вносить предложения по структуре отдела и должностным инструкциям специалистов на утверждение заместителю Главы города.
3.2. Структура организационного отдела строится в соответствии с основными направлениями его деятельности, функциями, задачами, возложенными на отдел и состоит из 3-х секторов:
а) сектор по работе с Советом народных депутатов, ведущий основную деятельность:
- по оказанию информационно - методической, организационной помощи депутатам городского Совета народных депутатов;
- по изучению, обобщению, внедрению лучшего опыта работы представительных органов самоуправления в области РФ, в городе;
- организационное и информационно - методическое обеспечение подготовки заседаний Совета народных депутатов, заседаний их комитетов, депутатских слушаний;
- организационное обеспечение явки депутатов на заседание Совета и на другие проводимые Советом мероприятия, обеспечение их документами заседания;
- организация учебы депутатов, оказание им помощи в изучении и практическом применении действующего законодательства в области государственного права, самоуправления;
- правовая экспертиза проектов решений, выносимых на заседание Совета, оказание юридической помощи в работе комитетов Совета и депутатов;
- содействие развитию гласности в работе городского Совета, взаимодействие со средствами массовой информации;
- организация и оказание содействия в проведении отчетов и встреч депутатов городского Совета с избирателями в трудовых коллективах, по месту жительства;
- обобщение и предварительное рассмотрение критических замечаний, высказанных депутатам городского Совета избирателями города, на заседаниях Совета народных депутатов;
- возглавляет работу сектора заместитель заведующего организационного отдела;
б) сектор по работе с органами самоуправления, ведущий основную работу:
- по оказанию помощи в становлении и работе органов территориального общественного самоуправления. Содействие развитию территориальных комитетов, организации сходов, собраний граждан по месту жительства, других форм непосредственной демократии;
- обобщение и распространение их передового опыта;
- содействие развитию гласности в работе органов местного самоуправления. Взаимодействие со средствами массовой информации, редакцией городской газеты "Кемерово" по вопросам работы местного самоуправления в городе;
- консультирование органов общественного самоуправления по вопросам устройства самоуправления в городе, информирование о передовом опыте данной работы в области, Федерации;
- возглавляет работу сектора заместитель заведующего организационного отдела;
в) сектор по контролю за исполнением распорядительных документов Главы города, ведущий основную работу:
- по организации регистрационного учета проектов решений городского Совета, постановлений, распоряжений Главы города, направленных на доработку исполнителям;
- по организации регистрационного учета решений городского Совета, постановлений и распоряжений, подписанных Главой города;
- по ведению и протокольному оформлению проводимых Главой города заседаний совещательных органов;
- по осуществлению контроля за прохождением доработки принятых на заседаниях совещательных органов нормативно - правовых и распорядительных документов;
- по организации обеспечения исполнителей и служб города, задействованных в исполнении, постановлениями, распоряжениями администрации, протоколами коллегии и материалами к ним;
- организация контроля за исполнением принятых решений городского Совета народных депутатов, постановлений и распоряжений Главы города;
- возглавляет работу сектора главный специалист организационного отдела.
3.3. Работники отдела несут ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на них функциональных обязанностей в отделе.
4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
Администрация обеспечивает организационный отдел необходимыми техническими средствами, нормативными документами и другими пособиями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Производит печатание и размножение материалов, предоставляет звуко - записывающую аппаратуру для обеспечения заседаний городского Совета народных депутатов, коллегии администрации, аппаратных и других совещаний в городе, требующих протокола.
