РЕШЕНИЕ Избирательной комиссии Кемеровской области от 22.12.2005 № 28/277-III
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ В ОРГАНЫ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ В КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 22 декабря 2005 г. № 28/277-III
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ О ПОРЯДКЕ
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ В ОРГАНЫ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ В КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии со статьями 11, 16 Закона Кемеровской области "Об избирательной комиссии Кемеровской области", статьей 17 Закона Кемеровской области "О выборах в органы местного самоуправления в Кемеровской области" Избирательная комиссия Кемеровской области решила:
1. Утвердить методические рекомендации о Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Кемеровской области.
2. Направить методические рекомендации в избирательные комиссии Кемеровской области.
3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на Остертак Е.В. - секретаря Избирательной комиссии Кемеровской области.
Председатель
Избирательной комиссии
Кемеровской области
Е.С.РАЗЫГРАЕВ
Секретарь
Избирательной комиссии
Кемеровской области
Е.В.ОСТЕРТАК
Утверждено
решением
Избирательной комиссии
Кемеровской области
от 22 декабря 2005 г. № 28/277-III
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
"О порядке хранения и передачи в архив документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов в органы
местного самоуправления в Кемеровской области"
Формирование дел по выборам в органы местного самоуправления в Кемеровской области осуществляется раздельно по выборам Главы муниципального образования и депутатов представительных органов муниципального образования.
1. В архиве избирательной комиссии муниципального образования подлежат хранению в течение 5 лет с последующей передачей в архив муниципального образования Кемеровской области Протоколы, решения и материалы к ним заседаний территориальной избирательной комиссии (далее - Комиссии), а также следующие документы:
документы, касающиеся выдвижения и назначения председателя и членов окружных избирательных комиссий;
документы, касающиеся назначения уполномоченных представителей избирательных объединений, решения съездов (конференций) избирательных объединений, либо решения органов, уполномоченных на то съездом или о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения, списки назначенных уполномоченных представителей избирательного объединения, письменное согласие каждого перечисленного лица осуществлять указанную деятельность;
копии решений уполномоченных на то органов избирательных объединений, о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений;
списки кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями и приложенные к ним нотариально удостоверенные копии свидетельств о регистрации Министерством юстиции Российской Федерации политического общественного объединения, нотариально удостоверенные копии действующих уставов политических объединений, протоколы с решениями съездов (конференций) избирательных объединений, на которых были выдвинуты кандидаты;
документы, касающиеся регистрации кандидатов, протокол об итогах сбора подписей избирателей, сведения об изменениях в ранее представленных данных о кандидате, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, сведения об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, первый экземпляр первого финансового отчета кандидата, протокол об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидата;
документы, касающиеся назначения членов комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей;
документы, касающиеся аккредитации иностранных (международных) наблюдателей;
первые экземпляры финансовых отчетов окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, с первичными финансовыми документами и первые экземпляры сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;
первые экземпляры финансовых отчетов участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, с первичными финансовыми документами;
второй экземпляр финансового отчета Комиссии представительному органу муниципального образования о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, и первые экземпляры сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов, а также сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов по каждому избирательному округу;
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий о результатах выборов и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов, акты о получении участковыми избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в участковой избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней, особые мнения членов участковых избирательных комиссий, а также поступившие в указанную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Кемеровской области "О выборах в органы местного самоуправления в Кемеровской области" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов по избирательным округам и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по избирательным округам, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, акты о получении окружными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней, особые мнения членов окружных избирательных комиссий, а также поступившие в указанную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Кемеровской области "О выборах в органы местного самоуправления в Кемеровской области" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
фотодокументы, наглядная агитация по вопросам проведения выборов.
2. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочия, а затем передаются в архив избирательной комиссии муниципального образования следующие документы:
документы, касающиеся избрания заместителя председателя и секретаря окружной избирательной комиссии;
протоколы заседаний окружной избирательной комиссии и материалы к ним;
списки уполномоченных представителей избирательных объединений;
документы, касающиеся назначения уполномоченных представителей избирательных объединений, решения съездов (конференций) избирательных объединений или представителей избирательных объединений, либо решения органов, уполномоченных на то съездом или представителями избирательных объединений, о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения, списки назначенных уполномоченных представителей избирательного объединения, письменное согласие каждого перечисленного лица осуществлять указанную деятельность;
копии решений уполномоченных на то органов избирательных объединений, о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений;
копии протоколов съездов (конференций) избирательных объединений с решениями о выдвижении кандидатов по избирательным округам;
заявления кандидатов о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу от соответствующего избирательного объединения;
письменные уведомления кандидатов о своем выдвижении по избирательным округам и заявления кандидатов о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу;
документы, касающиеся регистрации кандидатов в депутаты по избирательному округу: протокол об итогах сбора подписей избирателей, сведения об изменениях в ранее представленных данных о кандидате, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, сведения об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, первый экземпляр первого финансового отчета кандидата, итоговый протокол о проверке подписных листов;
заявления кандидатов о назначении или отзыве доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенным лицом;
документы, касающиеся назначения членов комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей;
уведомления кандидатов об отзыве своих заявлений о согласии баллотироваться;
заявления кандидатов, зарегистрированных по избирательному округу, о снятии своей кандидатуры;
заявления избирательных объединений об отзыве выдвинутого им по избирательному округу кандидата, зарегистрированного кандидата;
первые экземпляры первого и итогового финансового отчетов кандидатов, зарегистрированных кандидатов по средствам избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов и приложенные первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов;
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, первые экземпляры актов о получении участковыми избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в участковых избирательных комиссиях, с указанием числа этих бюллетеней, особые мнения членов участковых избирательных комиссий, а также поступившие в указанную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Кемеровской области "О выборах в органы местного самоуправления в Кемеровской области" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
списки членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования, составлении протоколов;
документы постоянного срока хранения участковых избирательных комиссий, переданные в окружную избирательную комиссию (перечисленные в пункте 6).
3. Подписные листы с подписями избирателей, собранные в поддержку выдвижения кандидата, являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в окружной избирательной комиссии в течение года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения указанные подписные листы уничтожаются по акту в установленном порядке.
4. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы временного срока хранения, переданные из участковых избирательных комиссий:
вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним копии сводных таблиц об итогах голосования по одномандатному избирательному округу;
вторые экземпляры актов о получении участковыми избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в участковых избирательных комиссиях, с указанием числа этих бюллетеней;
заверенные копии особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Кемеровской области "О выборах в органы местного самоуправления в Кемеровской области", поступивших в участковую избирательную комиссию и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решения и составленных комиссией актов и реестров;
второй экземпляр финансового отчета окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, и второй экземпляр сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;
вторые экземпляры финансовых отчетов участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов с первичными финансовыми документами.
5. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы временного срока хранения, поступившие из участковых избирательных комиссий:
опечатанные избирательные бюллетени;
списки избирателей;
заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.
6. В участковой избирательной комиссии в течение 5 дней после официального опубликования общих результатов выборов хранятся, а затем передаются в окружную избирательную комиссию следующие документы постоянного срока хранения:
документы, касающиеся избрания заместителя председателя и секретаря комиссии;
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии и материалы к ним;
документы, касающиеся назначения членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей;
списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.
7. В участковой избирательной комиссии в течение пяти дней после официального опубликования общих результатов выборов хранятся, а затем передаются в окружные избирательные комиссии следующие документы временного срока хранения:
заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Кемеровской области "О выборах в органы местного самоуправления в Кемеровской области", и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решения и составленных комиссией актов и реестров;
опечатанные избирательные бюллетени;
списки избирателей (электронные версии списков избирателей передаются Главе муниципального образования либо лицу, уполномоченному на то органом местного самоуправления для уточнения списков зарегистрированных избирателей по состоянию на 1 января и 1 июля каждого года и хранятся, как документы, содержащие конфиденциальную информацию).
8. В случае использования в ходе выборов автоматизированной информационной системы текст компьютерной распечатки, содержащий данные, введенные в автоматизированную информационную систему, прилагается ко вторым экземплярам протоколов соответствующей избирательной комиссии и хранится в этой комиссии в порядке, установленном для хранения этих протоколов.
9. По истечении сроков хранения, установленных настоящими методическими рекомендациями, документы, перечисленные в пунктах 1, 2, 6, передаются на постоянное хранение в архивы муниципальных образований Кемеровской области в порядке, установленном архивами.
10. По истечении сроков хранения документы, перечисленные в пунктах 3, 4, 5, 7, уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Кемеровской области (прилагается).
Приложение
к методическим рекомендациям,
утвержденным решением
Избирательной комиссии
Кемеровской области
от 22 декабря 2005 г. № 28/277-III
ПОРЯДОК
уничтожения документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов
в органы местного самоуправления в Кемеровской области
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Кемеровской области, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в архивы муниципальных образований Кемеровской области, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией архива муниципального образования Кемеровской области.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.
Приложение
к Порядку, утвержденному
решением
Избирательной комиссии
Кемеровской области
от 22 декабря 2005 г. № 28/277-III
УТВЕРЖДАЮ
Председатель избирательной комиссии
___________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
___________________________________
(дата)
АКТ № ______
____________________________________________
(место составления - адрес)
На основании решения Избирательной комиссии Кемеровской
области от января 2006 года № _____ "О порядке хранения и передачи
в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
в органы местного самоуправления в Кемеровской области" отобраны
к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением
установленных сроков хранения следующие документы:
__________________________________________________________________
(наименование, количество, установленный срок хранения)
Документы в количестве ___________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом _____________ кг сданы в ___________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _______ № ________
(дата)
