РАСПОРЯЖЕНИЕ Администрации Кемеровской области от 18.05.2002 № 335-р
"О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРОВ ОБЛАСТНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
Официальная публикация в СМИ:
"Информационный бюллетень Совета народных депутатов и Администрации Кемеровской области", № 2, (апрель - июнь) 2002 г.
Вступил в силу с 18 мая 2002 года (пункт 5 данного документа).
АДМИНИСТРАЦИЯ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 мая 2002 г. № 335-р
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРОВ ОБЛАСТНЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях реализации Закона Кемеровской области от 04.01.2001 № 2-ОЗ "О закупках и поставках продукции для областных государственных нужд" и обеспечения постоянного и полного сбора информации о размещении и исполнении заказов на закупку и поставку продукции для областных государственных нужд за счет средств областного бюджета:
1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестров областных государственных закупок Кемеровской области.
2. Структурным подразделениям Администрации Кемеровской области и отраслевым органам государственной власти Кемеровской области, являющимися государственными заказчиками:
2.1. Обеспечить ведение реестров областных государственных закупок в ходе исполнения областного бюджета согласно утвержденному Порядку ведения реестров областных государственных закупок Кемеровской области.
2.2. В двухнедельный срок в пределах утвержденной штатной численности определить должностных лиц, ответственных за ведение реестров областных государственных закупок, и представить информацию об этом в департамент экономического развития Администрации области.
2.3. Ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным, представлять в департамент экономического развития Администрации области информацию о заключенных государственных контрактах (договорах), а также сведения об областных государственных закупках.
3. Возложить на департамент экономического развития методическое руководство по ведению реестров областных государственных закупок.
4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя Губернатора области по экономике и финансам Ю.В.Кима.
5. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.
Губернатор
Кемеровской области
А.ТУЛЕЕВ
Приложение
к распоряжению Администрации
Кемеровской области
от 18 мая 2002 г. № 335-р
ПОРЯДОК
ведения реестров областных государственных
закупок Кемеровской области
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Порядок ведения реестров областных государственных закупок Кемеровской области (далее - Порядок) определяет процедуру ведения реестров областных государственных закупок:
реестр государственных контрактов (договоров) областных государственных закупок продукции за счет средств областного бюджета (на сумму свыше 2000 установленных законом размеров минимальной месячной оплаты труда за один вид продукции) (далее - реестр контрактов (договоров) областных государственных закупок);
единый реестр областных государственных закупок продукции за счет средств областного бюджета (на сумму менее 2000 установленных законом размеров минимальной месячной оплаты труда за один вид продукции) (далее - единый реестр областных государственных закупок).
1.2. Обязанность по ведению реестров областных государственных закупок возлагается на структурные подразделения Администрации области и отраслевые органы государственной власти Кемеровской области, являющиеся государственными заказчиками (далее - держатели реестров).
1.3. Учету и включению в реестры подлежат все областные государственные закупки, осуществляемые государственными заказчиками за счет средств областного бюджета.
1.4. В реестре государственных контрактов (договоров) областных государственных закупок должны содержаться следующие сведения:
реестровый номер;
государственный заказчик, покупатель;
наименование поставщика (исполнителя) и его местонахождение;
наименование и количество закупаемой продукции;
цена за единицу продукции;
полная цена контракта (договора);
дата заключения и номер государственного контракта (договора);
источник финансирования;
сведения о ходе исполнения сторонами обязательств по контракту (договору).
1.5. Реестровый номер областных государственных закупок состоит из двенадцати знаков HH.GG.NNNN.XXXX, из которых:
HH - номер держателя реестра, который устанавливается департаментом экономического развития Администрации области;
GG - номер получателя средств областного бюджета, являющегося государственным заказчиком (покупателем) по данному контракту (договору), который устанавливается соответствующим держателем реестра, при этом номер 01 закрепляется за прямым получателем средств бюджета области, являющимся этим держателем реестра;
NNN№ - две цифры месяца и последние две цифры года, в котором контракт (договор) был включен в реестр;
XXXX - номер контракта (договора), который присваивается держателем реестра и представляет собой номер по порядку среди контрактов (договоров) в данном году.
1.6. Государственные заказчики при заключении государственных контрактов (договоров) областных государственных закупок должны предусматривать в форме контракта (договора) на последнем листе текста контракта (договора) после подписей сторон место для записи сведений о включении контракта (договора) в реестр по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку.
1.7. В едином реестре областных государственных закупок должны содержаться следующие сведения:
порядковый номер областной государственной закупки;
дата осуществления областной государственной закупки;
наименование и количество закупаемой продукции;
наименование и местонахождения поставщиков (исполнителей);
цена областной государственной закупки.
1.8. Ведение реестров и использование содержащихся в них сведений может обеспечиваться с помощью информационно - вычислительных средств на базе ЭВМ.
2. ПОРЯДОК УЧЕТА ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ
(ДОГОВОРОВ)
2.1. Не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами контракта (договора) получатель бюджетных средств, являющийся заказчиком по контракту или покупателем по договору, представляет соответствующему держателю реестра контракт (договор) со всеми приложениями к нему на регистрацию.
2.2. Держатель реестра в течение трех рабочих дней после принятия документов вносит в реестр сведения о контракте (договоре), присваивает ему реестровый номер и осуществляет на каждом листе текста контракта (договора) и обязательных к нему приложений следующую запись:
реестровый номер контракта (договора);
лицо, осуществившее учет контракта (договора) и включение его в реестр.
2.3. В установленные сроки держатели реестров представляют заключенные контракты (договоры) на регистрацию в департамент экономического развития.
2.4. В случае изменения контракта (договора) держатель реестра в течение пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменении в контракт (договор) вносит соответствующие сведения в реестр и осуществляет запись в контракте (договоре) о внесении в него изменений.
На каждом листе соглашения об изменении контракта (договора) Указывается реестровый номер контракта (договора). Запись заверяется подписью лица, осуществившего учет этих изменений.
При внесении изменений в контракт (договор) его реестровый номер не изменяется.
2.5. В установленные сроки получатели средств областного бюджета представляют соответствующим держателям реестров сведения исполнении контрактов (договоров).
2.6. При прекращении обязательств по контракту (договору) между сторонами посредством его исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным законом или контрактом (договором), получатель средств областного бюджета в десятидневный срок представляет держателю реестра свидетельствующие об этом документы, на основании которых последним вносит сведения в реестр и передает их на регистрацию в департамент экономического развития.
3. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ,
СОДЕРЖАЩИХСЯ В РЕЕСТРЕ
3.1. Сведения, содержащиеся в реестре, могут представляться по мотивированным запросам органов государственной власти области, а также структурных подразделений Администрации области в порядке, предусмотренном действующим законодательством, если иное не установлено законом или иным нормативным актом.
3.2. Каждый случай представления сведений, содержащихся в реестре, регистрируется в журнале учета представления сведении, который ведется по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.
Приложение № 1
к Порядку, утвержденному
распоряжением Администрации
Кемеровской области
от 18 мая 2002 г. № 335-р
ОБРАЗЕЦ ЗАПИСИ СВЕДЕНИЙ
о включении контракта (договора) в реестр
областных государственных закупок
Учет контракта (договора) и включение его в реестр областных
государственных закупок осуществил
__________________________________________________________________
(подпись, фамилия, инициалы лица, осуществляющего учет)
Дата _____________________
Реестровый номер контракта (договора) ________________________
Дата включения в реестр областных государственных закупок
__________________________________________________________________
(подпись, фамилия, инициалы, должностного лица)
Место для печати или штампа
Приложение № 2
к Порядку, утвержденному
распоряжением Администрации
Кемеровской области
от 18 мая 2002 г. № 335-р
ЖУРНАЛ УЧЕТА
представления сведений, содержащихся в реестре
областных государственных закупок
------------T------------T-----------T----------------T----------¬
¦ Входящий ¦Обратившееся¦Исходящий N¦ Перечень ¦Примечания¦
¦ номер и ¦ лицо ¦ и дата ¦ представленных ¦ ¦
¦ дата ¦ ¦направления¦ сведений ¦ ¦
¦ обращения ¦ ¦ сведений ¦(причина отказа)¦ ¦
+-----------+------------+-----------+----------------+----------+
+-----------+------------+-----------+----------------+----------+
+-----------+------------+-----------+----------------+----------+
L-----------+------------+-----------+----------------+-----------
