ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации города Кемерово от 19.08.1999 № 105
"О ПОРЯДКЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ, СОГЛАШЕНИЙ, КОНТРАКТОВ, КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ, ПРЕКРАЩЕНИЕМ ДЕЙСТВИЯ, ХРАНЕНИЯ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕМЕРОВО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 августа 1999 г. № 105
О ПОРЯДКЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ, СОГЛАШЕНИЙ,
КОНТРАКТОВ, КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ, ПРЕКРАЩЕНИЕМ
ДЕЙСТВИЯ, ХРАНЕНИЯ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
В целях контроля за соблюдением норм действующего законодательства при заключении договоров, соглашений, контрактов, исполнением, прекращением их действия, хранением в администрации г. Кемерово.
1. Утвердить Порядок заключения договоров, соглашений, контрактов, контроля за исполнением, прекращением действия, хранением в администрации г. Кемерово согласно приложению № 1.
2. Установить, что настоящий Порядок не распространяется на договоры, заключаемые комитетом по управлению имуществом администрации г. Кемерово, в пределах специальной правоспособности названного юридического лица.
3. Общему отделу администрации г. Кемерово (Казачук А.М.) обеспечить изготовление штампа согласований проекта договора, хранение и пользование согласно приложению № 2.
4. Распоряжение Главы г. Кемерово от 05.06.95 г. № 1067 "Об утверждении Положения о порядке и условиях заключения договоров (контрактов)" считать утратившим силу.
5. Заместителю Главы города, руководителю аппарата (Перекрестов Г.Г.) в срок до 01.09.99 года обеспечить изучение настоящего распоряжения и доведение его до сведения всех должностных лиц администрации города.
6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителей Главы города и руководителей аппарата (Перекрестова Г.Г.).
Глава города
В.В.МИХАЙЛОВ
Приложение № 1
к Постановлению администрации
города Кемерово
от 19 августа 1999 г. № 105
ПОРЯДОК
заключения договоров, соглашений, контрактов,
контроля за исполнением, прекращением действия,
хранения в администрации города
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Нормативно - правовое обеспечение.
1.1.1. Договоры заключаются на основе и во исполнение Федеральных законов, Указов и Распоряжений Президента РФ, Постановлений и распоряжений Правительства РФ, исполнительной власти Кемеровской области, постановлений Городского Совета народных депутатов, постановлений и распоряжений Главы города.
1.1.2. Порядок заключения договоров, соглашений, контрактов, контроля за исполнением, прекращением действия, хранения в администрации города устанавливается в соответствии ст. 40 Устава города Кемерово.
1.2. Настоящий порядок разработан в целях обеспечения защиты законных интересов администрации города при заключении, исполнении, прекращении действия договоров.
1.3. Основные понятия (термины)
договор - соглашения двух или нескольких лиц об установлении или прекращении прав и обязанностей.
2. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТА ДОГОВОРА
СТРУКТУРНЫМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕМ АДМИНИСТРАЦИИ
2.1. По поручению Главы города заключение договоров и соглашений с органами государственной власти, органами местного самоуправления, иных муниципальных образований, коммерческих и некоммерческими организациями могут осуществлять руководители структурных подразделений администрации города.
2.2. Договоры считаются незаключенными, если хотя бы одно из существенных условий не согласовано в соответствии с настоящим Порядком.
2.3. Перечень существенных условий определен Гражданским кодексом РФ и зависит от особенностей конкретного договора.
2.4. Проект договора оформляется в виде разделов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и имеют заголовок.
Пункты разделов нумеруются арабскими цифрами, разделяются на подпункты, которые могут иметь буквенную или цифровую нумерацию.
2.5. Прилагаемые к проекту договора таблицы, схемы, графики, должны оформляться в виде приложений, а соответствующие пункты договора должны иметь ссылки на эти приложения.
2.6. Договор должен иметь нумерацию страниц.
2.7. Одновременно с согласованием проекта договора должны быть подготовлены:
информация о ранее заключенных договорах по тому же предмету;
предложения об изменении, заключении дополнительных соглашений или признании утратившим силу ранее заключенных договоров.
2.8. К проекту договора структурным подразделением (разработчиком проекта) прилагается заключение о целесообразности подписания договора, а при необходимости техническое, экономическое или иные обоснования проектов.
3. СОГЛАСОВАНИЕ ПРОЕКТА ДОГОВОРА И ЕГО ПОДПИСАНИЕ
3.1. Согласованию с первым заместителем Главы города, а также с финансовым управлением и юридическом комитетом подлежат все договоры, предоставляемые на подпись Главе города или должностному лицу, имеющему доверенность Главы города.
3.2. До согласования с финансовым управлением и юридическим комитетом проект договора должен быть проверен руководителем структурного подразделения (разработчиком проекта) на соответствие действующему законодательству РФ, и завизирован руководителем.
3.3. Проекты договора представляются для согласования 4 экз. (2 подлинных проекта договора и 2 копии, одна из которых должна быть предоставлена на магнитном носителе).
3.4. На обороте каждого листа подлинного проекта договора, подлежащего хранения в администрации города, проставляется виза руководителя структурного подразделения (разработчика проекта).
3.5. Согласование с финансовым управлением и юридическим комитетом производится в срок до 3 дней с даты получения проекта договора. Срок может быть сокращен только по поручению Главы города или должностного лица, имеющего доверенность Главы города.
3.6. На последнем листе подлинного проекта договора, подлежащего хранению в администрации города или на обороте последнего листа структурным подразделением (разработчиком проекта) проставляется штамп по утвержденной форме.
3.7. Руководителями финансового управления, юридического комитета, структурных подразделений, согласование с которыми признано необходимым, в штампе проставляется подпись и дата визирования.
3.8. Договор подписывается Главой города или должностным лицом, имеющим доверенность Главы города.
3.9. Договор заносится в Единый реестр договоров, который ведется юридическим комитетом с присвоением договору регистрационного номера.
4. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОГОВОРА
4.1. Контроль за исполнением договора осуществляет руководитель структурного подразделения (разработчик проекта).
4.2. Отчет об исполнении договора предоставляется ежеквартально в юридический комитет не позднее 10 числа месяца следующего за отчетным кварталом.
Форма отчета определяется при согласовании проекта договора.
4.3. В случае, если заключенный договор подлежит изменению, расторжению по соглашению сторон или по инициативе Администрации г. Кемерово (односторонний отказ) структурное подразделение (разработчик проекта), исполняющее договор, должно в 3-х дневный срок с момента принятия решения об изменении, расторжении договора, представить в юридический комитет информацию, обосновывающую совершение того или иного действия.
Порядок внесения изменений в договор и расторжения договора аналогичен порядку заключения.
4.4. Юридический комитет обобщает практику заключения договоров в администрации города, представляет Главе города ежеквартально соответствующую информацию.
5. ХРАНЕНИЕ ДОГОВОРА
5.1. Подлинный экземпляр подписанного Главой города договора хранится у руководителя структурного подразделения (разработчика проекта).
5.2. В финансовое управление и юридический комитет предоставляются ксерокопия подлинного экземпляра договора.
