ВОПРОС-ОТВЕТ УМНС РФ по Кемеровской области от 15.11.2003
"КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ НА РЫНКЕ"
Официальная публикация в СМИ:
"Кузбасский налоговый курьер", № 22, 15.11.2003
--> примечание.
При применении следует учитывать, что документ не носит нормативный характер и является разъяснением по конкретному вопросу.
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ВОПРОС-ОТВЕТ
от 15 ноября 2003 года
КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ НА РЫНКЕ
ВОПРОС: Предприятие закупает основные средства путем оплаты наличными на рынках. Как документально оформить такие покупки во избежание финансовых нарушений?
ОТВЕТ: При покупке основных средств за наличный расчет на рынке представителю организации выдаются под отчет денежные средства, причем согласно п. 11 "Порядка ведения кассовых операций в РФ", утвержденного решением совета директоров Центробанка РФ от 22 сентября 1993 г. № 40, выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Лицо, получившее наличные деньги под отчет, обязано не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах (авансовый отчет) и произвести окончательный расчет с ним.
Авансовый отчет составляется должностным лицом в одном экземпляре по форме № АО-1, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. № 55, и передается после его утверждения работнику бухгалтерии. На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих фактические расходы и суммы затрат по ним. Документами, подтверждающими приобретение основных средств, являются кассовый чек и накладная, выданные продавцом.
В бухгалтерии проверяется целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету, и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы.
Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному ордеру в установленном порядке, перерасход выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
Принятие к бухгалтерскому учету приобретенных объектов основных средств осуществляется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств", утвержденным Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н.
Кроме того, если продавец является плательщиком НДС, следует получить у него еще и счет-фактуру при принятии суммы НДС, уплаченной ему при приобретении основных средств, к вычету.
Начальник отдела
выездных проверок
ИМНС России по г. Кемерово
Л.А.ЛАТКИНА
