ВОПРОС-ОТВЕТ ЦКС МНС РФ по Кемеровской области от 15.01.2003
<ВОПРОСЫ, СВЯЗАННЫЕ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ АВТОМОБИЛЯ ЧАСТНЫХ ЛИЦ ОРГАНИЗАЦИЯМИ>
Официальная публикация в СМИ:
"Кузбасский налоговый курьер", № 2, 15.01.2003
--> примечание.
При применении следует учитывать, что документ не носит нормативный характер и является разъяснением по конкретному вопросу.
ЦЕНТРАЛЬНАЯ КОНСУЛЬТАЦИОННАЯ СЛУЖБА МИНИСТЕРСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ
ПО КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ВОПРОС-ОТВЕТ
от 15 января 2003 года
<ВОПРОСЫ, СВЯЗАННЫЕ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ АВТОМОБИЛЯ
ЧАСТНЫХ ЛИЦ ОРГАНИЗАЦИЯМИ>
ВОПРОС. Организация использует автомобили частных лиц, которые числятся в штате данной организации, в производственных целях, в том числе передает их по договору аренды другим предприятиям. Какой договор следует заключить с работником - собственником автомобиля: договор аренды или договор о безвозмездном пользовании автомобилем? Имеет ли организация право учитывать расходы на ГСМ и ремонт автомобиля при налогообложении?
ОТВЕТ. Для осуществления производственной деятельности организация может использовать автомобиль, принадлежащий физическому лицу, оформив данные отношения одним из следующих способов:
1. заключить с физическим лицом договор аренды транспортного средства;
2. заключить договор безвозмездного пользования автомобилем. Договор заключается в письменной форме. В нем должно быть указано, какой именно автомобиль сдается в аренду, т.е. марка автомобиля, год выпуска, цвет, номер и т.д.
В соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, относятся арендные платежи за арендуемое имущество.
Расходы на ГСМ относятся к расходам, связанным с производством и реализацией товаров (работ, услуг) и согласно пп. 1 п. 1 ст. 253 включаются в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль.
На наш взгляд, расходы на ремонт арендованного транспортного средства (у физического лица) не относятся к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу, т.к. согласно п. 2 ст. 260 расходы на ремонт основных средств применяются в отношении расходов амортизируемых основных средств.
Гражданский кодекс РФ допускает право арендатора сдавать арендуемое транспортное средство в субаренду. Отношения по аренде транспортных средств регулируются нормами главы 34 ГК РФ. По общему правилу право сдавать транспортное средство в субаренду, осуществляется арендатором без согласия арендодателя. Обязательное получение согласия арендодателя на субаренду транспортного средства может быть предусмотрено договором аренды (ст. 638 и 647 ГК РФ).
Специалист ЦКС МНС РФ
по Кемеровской области
Л.Н.АГЕЕВА
