ИНФОРМАЦИЯ ЦКС МНС РФ по Кемеровской области от 08.07.2002
"ОТЧЕТ НА ДИСКЕТЕ"
Официальная публикация в СМИ:
"Кузбасский налоговый курьер", № 1, 01.07.2002
--> примечание.
При применении следует учитывать, что документ не носит нормативный характер и является разъяснением по конкретному вопросу.
ЦЕНТРАЛЬНАЯ КОНСУЛЬТАЦИОННАЯ СЛУЖБА МИНИСТЕРСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ
ПО КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ИНФОРМАЦИЯ
от 8 июля 2002 года
ОТЧЕТ НА ДИСКЕТЕ
Новшество для бухгалтеров
Перед нашей службой была поставлена не простая задача - распространить программу по формированию бухгалтерской и налоговой отчетности на магнитном носителе среди бухгалтеров и научить их работе. В конце марта этого года появилась первая экспериментальная группа, получившая этот программный продукт. Естественно, за первый квартал они еще не смогли сдать бухгалтерские отчеты прямо на дискете, но сформировать любую отчетность, распечатать ее на принтере, и сдать в таком виде уже было возможно, а отчеты за второй квартал уже можно будет сдавать на дискетах.
Что это даст бухгалтеру новшество?
Во-первых, и это весьма важно, в программе сосредоточены все бланки бухгалтерской и налоговой отчетности, в том числе 34 регистра по налоговому и бухгалтерскому учету, сделанных в соответствии с новой 25 главой Налогового кодекса РФ, и переработанных специалистами нашей службы в более упрощенный вид. Значит, не придется искать и покупать новые бланки. Кроме того, наша служба будет постоянно следить за всеми изменениями, которые происходят в бухгалтерском и налоговом учете и вносить эти изменения в программу, держать связь с бухгалтерами.
Во-вторых, в этой программе 70 - 80% просчетов делается автоматически, т.е. нужно внести только исходные данные, а остальное - дело техники.
В третьих, все реквизиты организации вносятся только один раз, и автоматически разносятся по всем остальным бланкам.
В четвертых, обезопасите себя от всякого рода камеральных ошибок (неправильно написали цифру, неверно посчитали на калькуляторе и т.д.)
И, самое главное, в 2 - 3 раза сокращается время заполнения отчетов по сравнению с ручным заполнением этих же отчетов.
Уже сегодня бухгалтера смогут сдавать НДС- и ЕСН- отчеты на магнитных носителях, а за второй квартал 2002 года - уже всю бухгалтерскую и налоговую отчетность. Это поможет избежать самой большой и изнурительной очереди в период отчета, т.к. отчеты на магнитных носителях и принимаются с помощью компьютера, что гораздо быстрее.
Совсем скоро всю отчетность мы будем принимать по электронной почте. И все это не просто слова. Уже подготовлен пакет регламентационных документов, стандартов и форматов, утвержденных решением координационного совета Управления МНС РФ по Кемеровской области, в которых рассмотрен Порядок документооборота при представлении налоговой отчетности на магнитных носителях. Действия налогоплательщика будут следующими:
1. Налогоплательщик, с помощью комплекта программного обеспечения своего рабочего места, заполняет налоговые декларации и отчеты.
2. Формирует налоговую отчетность на бумажных носителях в двух экземплярах.
3. Заверяет налоговую отчетность на бумажных носителях печатью предприятия и личными подписями ответственных лиц.
4. Формирует текстовый файл с данными налоговой отчетности и записывает его на магнитный носитель.
5. Для полного соответствия данных налоговой отчетности на бумажных и магнитном носителях, изменения в программном комплексе, после формирования налоговой отчетности на бумажном носителе, запрещаются.
6. Формирует "Реестр налоговых отчетов", вошедших в файл, записанный на магнитный носитель, в двух экземплярах. ("Реестр налоговых отчетов" формируется автоматически при записи налоговой отчетности в текстовый файл).
7. Заверяет "Реестр налоговых отчетов" печатью предприятия и личными подписями ответственных лиц.
8. При сдаче налоговой отчетности налогоплательщик представляет в налоговый орган по месту учета "Реестр налоговых отчетов" вошедших в файл на магнитном носителе, налоговую отчетность на бумажных носителях, налоговую отчетность в виде текстового файла на магнитном носителе.
9. Налоговая отчетность налогоплательщика проходит входной контроль. Налоговая декларация считается представленной в инспекцию МНС России, если электронный документ, содержащий данную декларацию, прошел в инспекции входной контроль на соответствие утвержденному формату представления налоговой декларации в электронном виде.
10. В случае успешного прохождения входного контроля форм налоговой отчетности, налогоплательщик получает на руки 1 экземпляр "Реестра", протокол приема налоговой декларации в электронном виде на магнитном носителе и 1 экземпляр налоговых деклараций на бумажных носителях, все документы заверяются работником налогового органа.
Когда этот программный продукт станет широко распространенным, вполне возможно, что сдача отчетности на бумажных носителях потеряет свою актуальность вообще. Действительно, представьте сами, уважаемые бухгалтеры, каким образом будут экономиться ваше время и ваши усилия благодаря такой форме сдачи отчетности.
Наша служба полностью сопровождает этот программный продукт: распространяет, обучает, консультирует, обновляет его, а также осуществляет услугу по переносу данных на магнитные носители как в программе "Sablon" так и любые другие данные.
Специалист ФГУ ЦКС МНС РФ
по Кемеровской области
И.Н.ЖИЛКОВ
